Auf einer Baustelle bei Kyjiw trägt Schweißbrigadier Oleh in der Brusttasche ein Dokument, das wichtiger ist als der Führerschein für den Turmdrehkran – die Freistellungsbescheinigung. Ohne sie zählen zwanzig Jahre Erfahrung beim Militärkommissariat nicht, und ohne ihn bleibt die Baustelle ohne den Mann, der die Schweißnähte zusammen mit den Fristen zusammenhält.
Die Freistellung von Arbeitnehmern 2026 ist ein Thema, das diesen Sommer in jeder Personalabteilung des Landes diskutiert wird: Die Regierung hat die Spielregeln neu geschrieben, die Gehaltsgrenzen angehoben und prüft strenger, wer tatsächlich kritisch wichtig ist und wer nur sein Personal halten möchte. Für die Baubranche, in der staatliche Aufträge und Fertigstellungstermine in Tagen gerechnet werden, ist das keine abstrakte Frage – es ist die Frage, ob die Brigade morgen zur Schicht antreten kann.
Wer 2026 Anspruch auf die Freistellung von Arbeitnehmern hat
Einen Mitarbeiter freistellen lassen kann nicht der Arbeitnehmer selbst, sondern das Unternehmen – und zwar nur eines, das offiziell den Status eines für Wirtschaft oder Verteidigung kritisch wichtigen Betriebs erhalten hat. Der Mechanismus wird durch die Verordnung des Ministerkabinetts Nr. 76 „Einige Fragen der Freistellung Wehrpflichtiger während der Mobilisierung und im Kriegsrecht“ geregelt, zu der die Regierung am 30. Mai 2026 mit der Verordnung Nr. 692 Änderungen beschlossen hat – sie gilt seit dem 2. Juni 2026.
Die wichtigsten Bedingungen, die dieses Jahr deutlich strenger geprüft werden:
- das Unternehmen muss den bestätigten Status eines kritisch wichtigen Betriebs haben – die Branchenkriterien für Privatunternehmen legt das zuständige Ministerium fest;
- das Durchschnittsgehalt des freizustellenden Mitarbeiters darf nicht unter 25.941 Hrywnja (drei Mindestlöhne) für die meisten Unternehmen liegen, bzw. nicht unter 21.618 Hrywnja für Unternehmen aus frontnahen Gebieten;
- der Anteil der freigestellten Mitarbeiter darf 50 % nicht überschreiten – berechnet wird dies von der Zahl der Wehrpflichtigen im Unternehmen, nicht von der gesamten Belegschaft;
- für Bauunternehmen wurde eine zusätzliche Anforderung eingeführt – mindestens 20 versicherte Mitarbeiter im letzten Berichtsmonat und zwei laufende Verträge im Wert von jeweils mindestens 3 Mio. Hrywnja (Erlass des Entwicklungsministeriums Nr. 1260, in Kraft seit 3. Juli 2026).
Wie die Freistellung über Dija.Reserv funktioniert
Technisch wird der Antrag online eingereicht: Die Geschäftsführung oder eine bevollmächtigte Person meldet sich mit einer qualifizierten elektronischen Signatur bei Dija an, wählt den Dienst „Freistellung“ und trägt die Daten des Mitarbeiters ein – bei bereits vorbereiteten Unterlagen dauert das etwa zehn Minuten. Die Entscheidung liefert das System meist innerhalb eines Tages, maximal binnen drei Tagen.
Damit ist die Papierarbeit nicht beendet. Bis zum 1. September 2026 muss jedes Unternehmen, das bereits den Status der Kritikalität besitzt, diesen nach den neuen Kriterien erneut bestätigen – sonst wird die Freistellung für die gesamte Belegschaft automatisch aufgehoben. Und überschreitet ein Unternehmen die 50-Prozent-Grenze, muss die Geschäftsführung innerhalb von 10 Werktagen einen Antrag auf Aufhebung eines Teils der Freistellungen einreichen: Selbst ein vorübergehendes Absinken der Belegschaft unter das festgelegte Minimum entzieht sofort den Status der Kritikalität.
Was die Freistellung Wehrpflichtiger für Unternehmen und Menschen ändert
Für den Arbeitgeber ist die Freistellung keine einmalige Formalität mehr, sondern ein Prozess, der ständig gepflegt werden muss: Gehälter berechnen, Grenzwerte im Blick behalten, Verlängerungsanträge rechtzeitig einreichen. Für den Mitarbeiter bedeutet die Freistellungsbescheinigung die Möglichkeit, ruhig zur Schicht zu gehen, ohne jeden Morgen auf eine Vorladung zu warten. Und für Branchen wie das Bauwesen, in denen staatliche Aufträge von konkreten Menschen mit konkreter Erfahrung abhängen, sind klare Kritikalitätskriterien der Unterschied zwischen einem fristgerecht fertiggestellten Objekt und einem gestoppten Bauvorhaben.
Das System wird transparenter, aber auch anspruchsvoller – daher sollten die Freistellungsbedingungen jedes Jahr neu überprüft werden, statt sich auf die Bescheinigung vom Vorjahr zu verlassen.
Arbeit mit offizieller Freistellung bei SpezServis
SpezServis ist ein kritisch wichtiges Bauunternehmen, daher sieht ein Teil unserer Stellenangebote eine offizielle Freistellung von der Mobilisierung für die Laufzeit des Arbeitsvertrags vor. Die Liste der aktuellen Stellenangebote wird regelmäßig aktualisiert.
Mehr zu den Arbeitsbedingungen finden Sie auf der Seite Karriere bei SpezServis.
