programm
SpecServis baut
ehrlich und transparent
Wir sind ein Unternehmen, das Objekte und Systeme für Menschen errichtet. Und genauso bauen wir unsere interne Kultur auf: auf dem Fundament von Integrität und Nulltoleranz gegenüber Korruption in jeglicher Form.
Das Antikorruptionsprogramm ist kein formales Dokument für Berichte. Es ist unser tatsächlicher Verhaltenskodex, der für jeden gilt: vom Direktor bis zum neuen Mitarbeiter, vom Partner bis zum Auftragnehmer.
Der Direktor des Privatunternehmens „SPECIALSERVICE“, Wladyslaw Paschkow, leitet die Veränderungen persönlich und trägt die Verantwortung für die Umsetzung dieses Programms.
5 Schlüsselprinzipien des Programms
Auf welchen Grundsätzen wir die Antikorruptionskultur innerhalb des Unternehmens aufbauen
Führung von oben
Der Direktor und die Führungskräfte aller Ebenen demonstrieren persönlich Nulltoleranz gegenüber Korruption und geben den „Tone from the Top“ vor – ein tägliches Beispiel für integres Verhalten.
Kontinuierliche Überwachung
Der Beauftragte für Antikorruptionsmaßnahmen führt eine systematische Aufsicht durch, bewertet Risiken und erstellt mindestens alle 6 Monate einen Bericht für die Geschäftsleitung.
Schutz von Hinweisgebern
Jeder Mitarbeiter, Partner oder Auftragnehmer kann Verstöße anonym melden. Wir garantieren Vertraulichkeit und rechtlichen Schutz für jeden, der die Wahrheit sagt.
Antikorruptionsprüfung
Vor Unterzeichnung eines Vertrages prüfen wir die Reputation und Integrität des Geschäftspartners. Eine Antikorruptionsklausel ist obligatorischer Bestandteil jedes Vertrages.
Schulung und Kultur
Jährlich – obligatorische Schulungen für alle Mitarbeiter. Neue Mitarbeiter durchlaufen bei Arbeitsantritt eine Einführung in das Programm. Das Wissen wird durch Tests überprüft.
Die Wirkung des Programms erstreckt sich auf alle
Das Antikorruptionsprogramm ist für alle Beteiligten der Unternehmenstätigkeit verbindlich
Was das Programm regelt
Detailliert über jeden Abschnitt des Antikorruptionsprogramms
Das Unternehmen verbietet seinen Mitarbeitern, der Geschäftsleitung und Vertretern kategorisch:
- Unrechtmäßige Vorteile von öffentlichen Personen, Partnern und Kunden anzubieten oder zu erhalten
- „Beschleunigungsgelder“ zur Verkürzung formaler Verfahren zu leisten
- Unternehmensressourcen für persönliche oder korrupte Zwecke zu verwenden
- Bargeldabrechnungen außerhalb vertraglicher Vereinbarungen zu organisieren
Jeder Mitarbeiter ist verpflichtet, objektiv und unvoreingenommen zu handeln, ungeachtet persönlicher Interessen oder äußeren Drucks. Vertrauliche Informationen unterliegen nicht der Offenlegung. Im Falle einer Anweisung, die gegen das Gesetz verstößt oder die Rechte anderer Personen verletzt, ist der Mitarbeiter verpflichtet, deren Ausführung zu verweigern und unverzüglich den Leiter der Sicherheitsabteilung zu informieren.
Das Unternehmen wendet einen risikoorientierten Ansatz an. Mindestens einmal jährlich führt der Beauftragte eine Bewertung der Korruptionsrisiken in den Geschäftsprozessen durch. Auf Grundlage der Ergebnisse wird ein Risikoregister erstellt, das vom Unternehmensleiter genehmigt wird.
Das Unternehmen verbietet das Schenken und Annehmen von Geschenken zum Zweck der Beeinflussung von Entscheidungen. Geschäftliche Bewirtung ist nur im Einklang mit allgemein anerkannten Standards und ohne versteckte Absichten zulässig.
In der Phase der Teilnahme an Ausschreibungen, Wettbewerbsverfahren und beim Vertragsabschluss können Situationen entstehen, in denen mehrere Auftragnehmer sich um dasselbe Objekt bewerben und die Anforderungen an die Dokumentation oder Projektlösungen zusätzliche Erläuterungen erfordern. In solchen Fällen handelt SpecServis ausschließlich über offizielle Kanäle: schriftliche Anfragen an den Auftraggeber, offizielle Antworten und Bestätigungsschreiben dokumentieren jeden Schritt der Zusammenarbeit. Dies gewährleistet Transparenz bei der Auswahl und schließt jegliche informelle Vereinbarungen in der Ausschreibungs- oder Planungsphase aus.
Jeder Mitarbeiter von SpecServis – sowohl im Büro als auch direkt auf den Baustellen – durchläuft bei der Einstellung eine umfassende Überprüfung. Dokumente, Profil und geschäftliche Reputation des Kandidaten werden geprüft sowie das Fehlen jeglicher Verbindungen zu Korruptionsschemata oder Rechtsverstößen. Besondere Aufmerksamkeit gilt Mitarbeitern, die direkten Kontakt zu Auftraggebern und Auftragnehmern haben. Dieses System der internen Kontrolle gibt uns und unseren Partnern die Gewissheit: Das Team von SpecServis besteht aus geprüften Personen, denen man vertrauen kann.
