anticorruption
SpecServis construit
avec honnêteté et transparence
Nous sommes une entreprise qui construit des ouvrages et des systèmes pour les citoyens. Et nous bâtissons notre culture interne de la même manière : sur les fondements de l'intégrité et de la tolérance zéro à l'égard de la corruption sous toutes ses formes.
Le programme anticorruption n'est pas un document formel destiné aux rapports. Il s'agit de notre véritable code de conduite, applicable à tous : du directeur au nouvel employé, du partenaire au sous-traitant.
Le directeur de l'entreprise privée « SPETSSERVIS » Vladyslav Pashkov dirige personnellement ces changements et assume la responsabilité de la mise en œuvre de ce programme.
5 principes clés du programme
Les fondements sur lesquels nous bâtissons la culture anticorruption au sein de l'entreprise
Leadership par l'exemple
Le directeur et les responsables à tous les niveaux démontrent personnellement leur intolérance à la corruption et établissent le « ton au sommet » — un exemple quotidien de comportement intègre.
Surveillance continue
Le responsable de la lutte anticorruption assure une supervision systématique, une évaluation des risques et prépare au moins tous les 6 mois un rapport destiné à la direction.
Protection des lanceurs d'alerte
Tout employé, partenaire ou sous-traitant peut signaler une violation de manière anonyme. Nous garantissons la confidentialité et la protection juridique de toute personne qui dit la vérité.
Vérification anticorruption
Avant la signature de tout contrat, nous vérifions la réputation et l'intégrité du partenaire commercial. La clause anticorruption constitue une condition obligatoire de chaque contrat.
Formation et culture
Chaque année, des formations obligatoires sont dispensées à tous les employés. Les nouveaux collaborateurs suivent une présentation du programme lors de leur embauche. Les connaissances sont vérifiées par des tests.
Le programme s'applique à tous
Le programme anticorruption est obligatoire pour tous les participants aux activités de l'entreprise
Ce que régit le programme
Détails sur chaque section du programme anticorruption
L'entreprise interdit catégoriquement à ses employés, à sa direction et à ses représentants :
- De proposer ou de recevoir un avantage indu de la part de personnes publiques, de partenaires et de clients
- D'effectuer des « paiements de facilitation » pour accélérer des procédures formelles
- D'utiliser les ressources de l'entreprise à des fins personnelles ou de corruption
- D'organiser tout règlement en espèces en dehors du cadre contractuel
Chaque employé est tenu d'agir de manière objective et impartiale, indépendamment de ses intérêts personnels ou de pressions extérieures. Les informations confidentielles ne doivent pas être divulguées. En cas de réception d'une instruction contraire à la loi ou portant atteinte aux droits d'autrui, l'employé est tenu de refuser de l'exécuter et d'en informer immédiatement le responsable du département de sécurité.
L'entreprise applique une approche fondée sur les risques. Au moins une fois par an, le responsable procède à une évaluation des risques de corruption dans les processus opérationnels. Sur la base des résultats, un registre des risques est établi et approuvé par le directeur de l'entreprise.
L'entreprise interdit l'offre et la réception de cadeaux dans le but d'influencer des décisions. L'hospitalité d'affaires n'est autorisée que conformément aux normes généralement reconnues, sans objectifs cachés.
Lors de la participation à des appels d'offres, à des procédures de sélection et à la conclusion de contrats, des situations peuvent survenir où plusieurs sous-traitants sont en concurrence pour un même ouvrage et où les exigences relatives à la documentation ou aux solutions de conception nécessitent des clarifications supplémentaires. Dans de tels cas, SpecServis agit exclusivement par les canaux officiels : les demandes écrites adressées au maître d'ouvrage, les réponses officielles et les lettres de confirmation documentent chaque étape de l'interaction. Cela garantit la transparence de la sélection et exclut tout arrangement informel au stade de l'appel d'offres ou de la conception.
Chaque employé de SpecServis — qu'il travaille au bureau ou directement sur les chantiers — fait l'objet d'une vérification complète lors de son embauche. Les documents, le profil et la réputation professionnelle du candidat sont vérifiés, ainsi que l'absence de tout lien avec des systèmes de corruption ou des infractions. Une attention particulière est accordée aux employés en contact direct avec les maîtres d'ouvrage et les sous-traitants. Ce système de contrôle interne nous donne, ainsi qu'à nos partenaires, l'assurance que l'équipe de SpecServis est composée de personnes vérifiées et dignes de confiance.
