La convocation attend \u2014 mais dans le service des ressources humaines, c’est le silence, car personne ne sait si la r\u00e9servation de l’ing\u00e9nieur en chef a bien \u00e9t\u00e9 enregistr\u00e9e \u00e0 temps. Une situation famili\u00e8re pour tout responsable RH d’une entreprise critique. La bonne nouvelle, c’est que les files d’attente administratives et les d\u00e9placements personnels au centre de recrutement militaire sont chose du pass\u00e9 : tout se fait depuis un ordinateur, et le processus lui-m\u00eame demande bien moins de nerfs qu’il n’y para\u00eet.<\/p>\n\n\n\n
Nous expliquons comment obtenir la r\u00e9servation d’un salari\u00e9 via Diia, \u00e9tape par \u00e9tape \u2014 sans suppositions ni rumeurs de forums, uniquement ce que confirme le minist\u00e8re de la Transformation num\u00e9rique.<\/p>\n\n\n\n
La demande est d\u00e9pos\u00e9e exclusivement par l’employeur \u2014 le salari\u00e9 lui-m\u00eame ne participe pas \u00e0 ce processus. Mais l’entreprise doit d’abord confirmer son statut d’entreprise critique : sans cela, l’espace de r\u00e9servation du portail ne s’ouvrira simplement pas. Voici ensuite la s\u00e9quence des d\u00e9marches.<\/p>\n\n\n\n
La signature de la demande est une histoire \u00e0 part, sur laquelle tr\u00e9buchent m\u00eame des responsables RH exp\u00e9riment\u00e9s. Elle doit \u00eatre appos\u00e9e par le dirigeant de l’entreprise ou une personne habilit\u00e9e. Si les listes sont pr\u00e9par\u00e9es et t\u00e9l\u00e9charg\u00e9es, par exemple, par un responsable RH agissant par procuration, la signature \u00e9lectronique qualifi\u00e9e finale doit tout de m\u00eame appartenir au dirigeant de l’entreprise \u2014 sinon le syst\u00e8me rejettera la demande.<\/p>\n\n\n\n
C’est ici que commence l’\u00e9tape d’attente la plus stressante. Selon les donn\u00e9es officielles du minist\u00e8re de la Transformation num\u00e9rique, le r\u00e9sultat de l’examen de la demande \u00e9lectronique arrive par e-mail et dans l’espace personnel de Diia dans un d\u00e9lai de 24 heures. La mention de r\u00e9servation elle-m\u00eame appara\u00eet dans l’application Reserv+, o\u00f9 chaque salari\u00e9 peut v\u00e9rifier personnellement son statut \u2014 r\u00e9serv\u00e9, non r\u00e9serv\u00e9 avec indication du motif, ou non \u00e9ligible \u00e0 la r\u00e9servation.<\/p>\n\n\n\n
Si, 72 heures apr\u00e8s le d\u00e9p\u00f4t de la demande \u00e9lectronique accompagn\u00e9e des listes, aucune notification n’est apparue sur Diia, c’est le signal qu’il faut contacter le support, plut\u00f4t que de continuer \u00e0 attendre en silence. Le syst\u00e8me est con\u00e7u pour que la v\u00e9rification s’effectue sans intervention manuelle ; un retard signale donc g\u00e9n\u00e9ralement un dysfonctionnement technique ou des donn\u00e9es incompl\u00e8tes dans la demande.<\/p>\n\n\n\n
La r\u00e9servation n’est pas valable ind\u00e9finiment, et c’est pr\u00e9cis\u00e9ment l\u00e0 que les entreprises perdent le plus souvent leurs salari\u00e9s \u2014 non pas \u00e0 cause d’un refus, mais d’un renouvellement tardif. Il est pr\u00e9f\u00e9rable de d\u00e9poser une nouvelle demande \u00e0 l’avance, 30 \u00e0 60 jours avant l’expiration du d\u00e9lai en cours, plut\u00f4t que la derni\u00e8re semaine, lorsque la file des demandes similaires dans le syst\u00e8me s’allonge plus qu’on ne le souhaiterait. Pour une entreprise de construction, o\u00f9 chaque ing\u00e9nieur et chaque chef de chantier compte, ce n’est pas une question de formalit\u00e9 administrative, mais de continuit\u00e9 des chantiers eux-m\u00eames.<\/p>\n\n\n\n
SpecServis est une entreprise de construction reconnue critique, ce qui signifie qu’une partie de nos postes vacants b\u00e9n\u00e9ficient d’une r\u00e9servation officielle de mobilisation pendant toute la dur\u00e9e du contrat de travail. La liste des offres d’emploi actuelles est r\u00e9guli\u00e8rement mise \u00e0 jour.<\/p>\n\n\n\n