Die Vorladung droht \u2013 doch in der Personalabteilung herrscht Stille, weil niemand wei\u00df, ob die Freistellung f\u00fcr den Chefingenieur rechtzeitig beantragt wurde. Eine vertraute Situation f\u00fcr jeden HR-Verantwortlichen in einem kritisch wichtigen Unternehmen. Die gute Nachricht: Papierwarteschlangen und pers\u00f6nliche Besuche beim Milit\u00e4rkommissariat sind Geschichte \u2013 alles l\u00e4uft vom Laptop aus, und der Prozess kostet deutlich weniger Nerven, als es auf den ersten Blick scheint.<\/p>\n\n\n\n
Wir erkl\u00e4ren Schritt f\u00fcr Schritt, wie man die Freistellung eines Mitarbeiters \u00fcber Dija beantragt \u2013 ohne Vermutungen und Chat-Ger\u00fcchte, sondern nur das, was das Digitalministerium best\u00e4tigt.<\/p>\n\n\n\n
Den Antrag stellt ausschlie\u00dflich der Arbeitgeber \u2013 der Mitarbeiter selbst ist an diesem Prozess nicht beteiligt. Zuvor muss das Unternehmen jedoch den Status eines kritisch wichtigen Betriebs best\u00e4tigen: Ohne diesen \u00f6ffnet sich der Freistellungsbereich im Portal gar nicht erst. Danach folgt diese Reihenfolge:<\/p>\n\n\n\n
Die Unterschrift unter dem Antrag ist eine eigene Geschichte, an der selbst erfahrene Personalverantwortliche scheitern. Sie wird von der Unternehmensleitung oder einer bevollm\u00e4chtigten Person geleistet. Wenn beispielsweise ein HR-Manager die Listen per Vollmacht vorbereitet und hochl\u00e4dt, muss die finale QES-Unterschrift trotzdem der Unternehmensleitung geh\u00f6ren \u2013 sonst weist das System den Antrag zur\u00fcck.<\/p>\n\n\n\n
Hier beginnt die nervenaufreibendste Phase des Wartens. Nach offiziellen Angaben des Digitalministeriums geht das Ergebnis der Pr\u00fcfung eines elektronischen Antrags innerhalb eines Tages per E-Mail und in das Dija-Konto ein. Der Freistellungsvermerk selbst erscheint in der App Resserw+, wo jeder Mitarbeiter seinen Status pers\u00f6nlich \u00fcberpr\u00fcfen kann \u2013 freigestellt, nicht freigestellt mit Begr\u00fcndung, oder nicht freistellungsf\u00e4hig.<\/p>\n\n\n\n
Gibt es 72 Stunden nach Einreichung des elektronischen Antrags mit den Listen keine Benachrichtigung in Dija, ist das ein Grund, sich an den Support zu wenden, statt weiter schweigend zu warten. Das System ist so ausgelegt, dass die Pr\u00fcfung ohne manuellen Eingriff erfolgt, daher signalisiert eine Verz\u00f6gerung meist eine technische St\u00f6rung oder unvollst\u00e4ndige Angaben im Antrag.<\/p>\n\n\n\n
Die Freistellung gilt nicht ewig, und genau hier verlieren Unternehmen am h\u00e4ufigsten Mitarbeiter \u2013 nicht durch Ablehnung, sondern durch eine versp\u00e4tete Neuverl\u00e4ngerung. Einen neuen Antrag sollte man rechtzeitig einreichen, 30\u201360 Tage vor Ablauf der aktuellen Frist, und nicht erst in der letzten Woche, wenn die Warteschlange \u00e4hnlicher Antr\u00e4ge im System l\u00e4nger wird, als einem lieb ist. F\u00fcr ein Bauunternehmen, in dem jeder Ingenieur und Bauleiter z\u00e4hlt, ist das keine Frage der Papierformalit\u00e4t, sondern der Kontinuit\u00e4t der Baustellen selbst.<\/p>\n\n\n\n
SpezServis ist ein kritisch wichtiges Bauunternehmen, daher sieht ein Teil unserer Stellenangebote eine offizielle Freistellung von der Mobilisierung f\u00fcr die Laufzeit des Arbeitsvertrags vor. Die Liste der aktuellen Stellenangebote wird regelm\u00e4\u00dfig aktualisiert.<\/p>\n\n\n\n